lịch trình phòng hội nghị
Bộ lịch đặt phòng họp là một giải pháp kỹ thuật số toàn diện được thiết kế để đơn giản hóa việc quản lý và đặt chỗ cho các không gian họp trong môi trường làm việc hiện đại. Nền tảng đổi mới này kết hợp thiết kế giao diện thân thiện với người dùng cùng khả năng lập lịch mạnh mẽ, cho phép các tổ chức tối ưu hóa việc sử dụng phòng họp một cách hiệu quả. Hệ thống có các tính năng cập nhật tình trạng sẵn có theo thời gian thực, tích hợp với các ứng dụng lịch phổ biến và tự động giải quyết xung đột nhằm đảm bảo hoạt động đặt lịch diễn ra suôn sẻ. Người dùng có thể dễ dàng đặt phòng thông qua nhiều kênh khác nhau, bao gồm ứng dụng di động, giao diện máy tính để bàn và màn hình bảng điều khiển gắn bên ngoài các phòng họp. Bộ lịch hỗ trợ nhiều cấu hình phòng họp và yêu cầu trang thiết bị khác nhau, cho phép người dùng xác định nhu cầu của họ về máy chiếu, hệ thống hội nghị truyền hình hoặc các tiện nghi khác. Các tính năng nâng cao bao gồm quản lý cuộc họp định kỳ, hệ thống thông báo tức thì khi có thay đổi hoặc hủy bỏ, và phân tích chi tiết để theo dõi mức độ sử dụng không gian. Nền tảng cũng tích hợp công nghệ tòa nhà thông minh, kết nối với cảm biến phòng để tự động hủy đặt chỗ đối với các cuộc họp vắng mặt và duy trì trạng thái sẵn có chính xác. Đối với quản trị viên cơ sở vật chất, hệ thống cung cấp các công cụ báo cáo toàn diện, chức năng lên lịch bảo trì và các quy tắc đặt phòng tùy chỉnh để phù hợp với chính sách tổ chức.
EN
